لتنظيم حياتك، لابد من اتباع خطوات لتنظيم وقتك، وهذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتا، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت لكن المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت،...فكر أولا في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة. انظر الى أدوارك في الحياة فأنت قد تكون أباً أو أماً، وقد تكون أخاً، وقد تكون موظفاَ أو عاملاً أو مديراً، فكل دور بحاجة الى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة الى رعاية وبحاجة الى أن تجلس معهم جلسات عائلية، واذا كنت مديرا لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة الى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
حدد أهدافا لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفا معينا،فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة،كدور المدير اذا كنت في اجازة...
نظم، وهنا التنظيم هو ان تضع جدولا اسبوعيا وتضع الأهداف الضرورية أولا فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كأن تضع خططا للتسويق أو أهدافا لعلاقاتك مع الأصدقاء...
نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في اسبوعك، وكن مرنا اثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك اثناء التخطيط،فاستغلها ولاتخشى من ان جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر الى جوانب التقصير فتداركها.ومن الجدير بالذكر ان التنظيم الأسبوعي أفضل من التنظيم اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطواريء والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك..
حاول أن تستغل وقتك بفعالية وان تستمتع بكل عمل تقوم به..وتفاءل وكن ايجابيا ولا تضيع وقتك بالندم على فشلك..حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم. انظر لعاداتك القديمة وتخلى عن كل ما يضيع وقتك...
ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات. خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وابدأ بالأهم. ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل. توقف عن أي نشاط غير منتج...انصت لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ولا يحدث سوء فهم يؤدي الى التهام وقتك...
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء بالغرفة أو بالسيارة أو المنزل أو مكان العمل...قلل من مقاطعات الآخرين لك عند انشغالك بالعمل ,,,,,,,,,,,,
اسال نفسك دائما ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
ماالذي استطيع فعله لأستغلال وقتي الآن.؟..اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي..
تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج اليها خلال الأسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم..
اقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا..ولا تقلق ان لم تستطع تنفيذها بشكل حرفي ولا تدع الجداول تقيدك بل اجعلها في خدمتك ,,,,,,,,,
في النهاية، عليك في بعض الأوقات أن تتخلى عن التنظيم قليلا لتأخذ قسطا من الراحة...